Onderweg naar kantoor alvast je werkdag doornemen?

Microsoft Copilot is nu beschikbaar via Apple CarPlay. Met je stem kun je Copilot vragen stellen, je voorbereiden op een vergadering of alvast bepalen wat vandaag je aandacht nodig heeft. Handig, maar bij zakelijk gebruik is het belangrijk dat Copilot ook op de juiste manier is ingericht.

We gebruiken onze reistijd vaak om alvast na te denken over de dag die voor ons ligt.

Welke afspraken staan er gepland? Wat moet vandaag echt gebeuren?

En hoe zat het ook alweer met die vergadering straks?

Met Microsoft Copilot kun je een deel van die voorbereiding nu tijdens je autorit doen.

Microsoft heeft Copilot beschikbaar gemaakt voor Apple CarPlay. De toepassing is bewust gericht op spraak, zodat je tijdens het rijden zo min mogelijk met een scherm hoeft te werken.

Je kunt Copilot bijvoorbeeld gebruiken om:

• Vragen te stellen
• Je voor te bereiden op komende vergaderingen
• Informatie over e-mails en berichten op te vragen
• Ideeën te brainstormen
• Je werkdag te structureren

Zo kan de rit naar kantoor ineens een handig moment worden om je dag voor te bereiden.

Om Copilot via Apple CarPlay te gebruiken, heb je volgens Microsoft een ondersteunde iPhone met iOS 26.4 of hoger, de nieuwste versie van de Microsoft Copilot-app, een auto met ondersteuning voor Apple CarPlay en toegang tot de spraakfunctie van Microsoft Copilot nodig.

Verbind je iPhone vervolgens met Apple CarPlay en open Microsoft Copilot op het CarPlay-scherm.

Je kunt een nieuw gesprek starten vanuit Copilot of via Siri met:

“Hey Siri, ask Copilot.” 

Zodra Copilot luistert, kun je je vraag inspreken.

Microsoft heeft de CarPlay-versie bewust eenvoudiger gehouden dan de mobiele Copilot-app. Niet iedere functie die je op je telefoon hebt, is daarom ook tijdens het rijden beschikbaar.

Het voordeel van Copilot zit vooral in de vragen die je stelt. Hoe duidelijker je vraag, hoe bruikbaarder het antwoord.

Een aantal voorbeelden:

Je werkdag voorbereiden
“Help me mijn werkdag voor te bereiden.”

Prioriteiten bepalen
“Wat zijn vandaag de belangrijkste zaken die mijn aandacht nodig hebben?”

Voorbereiden op een afspraak
“Help me voorbereiden op mijn volgende vergadering.”

Overzicht krijgen
“Geef me een kort overzicht van wat vandaag belangrijk is.”

Actiepunten bepalen
“Welke actiepunten moet ik vandaag niet vergeten?”

Een onderwerp voorbereiden
“Geef me drie punten die ik tijdens mijn volgende overleg over [onderwerp] kan bespreken.”

Brainstormen
“Ik heb straks een gesprek over [onderwerp]. Welke vragen zou ik kunnen stellen?”

Een idee uitwerken
“Ik heb een idee voor [onderwerp]. Help me om dit in drie concrete stappen uit te werken.”

Je kunt daarna gewoon doorvragen. Copilot werkt als een gesprek, dus je hoeft niet iedere keer opnieuw alle informatie te geven.

Hier zit voor bedrijven een belangrijk aandachtspunt.

Gebruik je Copilot voor zakelijke werkzaamheden en werk je met informatie over je bedrijf, collega’s of klanten? Zorg er dan voor dat je met je zakelijke Microsoft-account bent aangemeld en dat de Microsoft-omgeving van je organisatie hiervoor correct is ingericht.

Microsoft Copilot Chat biedt bij gebruik met een werk- of schoolaccount zakelijke gegevensbescherming, oftewel Enterprise Data Protection (EDP).

In Copilot Chat kun je dit herkennen aan het groene schildje in de interface.

Dat schildje is belangrijk. Het geeft aan dat de zakelijke gegevensbescherming van Microsoft van toepassing is. Onder andere geldt dat je prompts, de werkinformatie die je daarin invoert en de antwoorden van Copilot niet worden gebruikt om de onderliggende AI-modellen te trainen.

Werk je zakelijk met Copilot? Controleer dus altijd of je met het juiste account en binnen de juiste omgeving werkt.

Ook met zakelijke gegevensbescherming blijft bewust omgaan met informatie belangrijk.

Een beveiligde Copilot-omgeving is geen vrijbrief om zomaar alle bedrijfs- of klantgegevens in een prompt te zetten. Binnen een bedrijf moeten duidelijke afspraken bestaan over welke informatie medewerkers wel en niet met AI mogen verwerken.

Denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens, financiële informatie, contracten, wachtwoorden, vertrouwelijke klantinformatie of andere gevoelige bedrijfsgegevens.

Daarom is het verstandig om als organisatie niet alleen Copilot technisch goed in te richten, maar ook afspraken te maken over het gebruik ervan.

Copilot via CarPlay is handig, maar vergeet ook je fysieke omgeving niet. 

Zit er iemand anders in de auto? Dan kan diegene mogelijk horen welke vraag je stelt én welk antwoord Copilot geeft. Bespreek daarom geen vertrouwelijke klantinformatie of andere gevoelige bedrijfsgegevens wanneer anderen kunnen meeluisteren. 

En uiteraard geldt: veiligheid gaat voor. Stel Copilot in voordat je vertrekt en gebruik tijdens het rijden zoveel mogelijk alleen de spraakbediening. 

Of wil je sparren over het gebruik van AI en Copilot door medewerkers? Support IT helpt je graag om Copilot op een verantwoorde manier binnen jouw Microsoft 365-omgeving in te zetten.