Ga naar inhoud
Welke Microsoft 365 licentie heeft een MKB-bedrijf nodig?
Voor de meeste MKB-bedrijven met 10 tot 50 medewerkers zijn Microsoft 365 Business Basic en Microsoft 365 Business Premium de meest gebruikte licenties.
De kosten liggen meestal tussen €6 en €30 per gebruiker per maand voor de licentie zelf. Wanneer IT-beheer, beveiliging en support worden toegevoegd, komt de totale IT-werkplek vaak uit op €40 tot €90 per gebruiker per maand.
Welke licentie het beste past, hangt vooral af van:
hoe medewerkers werken (web of desktop apps)
of apparaten door het bedrijf worden beheerd
het gewenste beveiligingsniveau
of AI-tools zoals Copilot worden gebruikt
In dit artikel leggen we uit welke Microsoft 365 licentie het beste past bij verschillende soorten MKB-bedrijven.
Kort antwoord:
De meeste MKB-bedrijven gebruiken Microsoft 365 Business Basic of Business Premium. Basic is geschikt voor webapps en samenwerking, terwijl Premium extra beveiliging en apparaatbeheer biedt. De licentiekosten liggen meestal tussen €6 en €30 per gebruiker per maand.
1. Microsoft 365 Business Basic (voor cloud-first bedrijven)
Business Basic is vaak geschikt voor organisaties die vooral online werken.
Kenmerken:
Webversies van Word, Excel en Outlook
Exchange Online e-mail
Teams voor samenwerking
OneDrive en SharePoint opslag
Prijsindicatie:
ongeveer €6 tot €10 per gebruiker per maand
Typische gebruikers:
buitendienst medewerkers
bedrijven met gedeelde werkplekken
organisaties die vooral met browserapps werken
Voor veel bedrijven is dit de instaplicentie.
2. Microsoft 365 Business Standard (voor bedrijven met Office apps)
Business Standard bevat ook de desktopversies van Office.
Extra’s:
Outlook, Word, Excel en PowerPoint desktop apps
Teams en SharePoint
OneDrive opslag
Exchange Online mail
Prijsindicatie:
ongeveer €12 tot €18 per gebruiker per maand
Geschikt voor:
administratieve medewerkers
bedrijven die veel met documenten werken
organisaties die Office lokaal installeren
3. Microsoft 365 Business Premium (meest gekozen voor MKB)
Voor de meeste MKB-bedrijven is Business Premium de beste keuze.
Waarom?
Deze licentie combineert Office apps + beveiliging + apparaatbeheer.
Extra functies:
Microsoft Intune apparaatbeheer
Entra ID beveiliging
Defender for Business
automatische beveiligingsupdates
Prijsindicatie:
ongeveer €18 tot €30 per gebruiker per maand
Hiermee kunnen IT-providers laptops, telefoons en beveiliging centrale beheren.
Dit maakt Business Premium de meest gekozen licentie voor bedrijven met 10-100 medewerkers.
4. Microsoft Copilot toevoegen aan Microsoft 365
Steeds meer bedrijven voegen Microsoft Copilot toe.
Copilot kan helpen met:
e-mails schrijven
documenten samenvatten
vergaderingen analyseren
Excel analyses maken
Prijsindicatie:
ongeveer €25 tot €35 extra per gebruiker per maand
Voor bedrijven die veel met documenten werken kan Copilot tijd besparen en productiviteit verhogen.
5. Hoe kies je de juiste licentie?
Een goede IT-partner kijkt meestal naar deze factoren:
- Type werkplek (web vs desktop apps)
- Beveiligingsniveau
- Apparaten (eigen laptop of bedrijfslaptop)
- Integratie met andere systemen
- Groei van het bedrijf
Voor veel MKB-bedrijven ontstaat een combinatie zoals:
Business Premium voor kantoor medewerkers
Business Basic voor buitendienst
Copilot voor management of administratie
Voorbeeld uit de praktijk
Een MKB-bedrijf met 22 medewerkers in de regio Den Haag gebruikte:
15 × Microsoft 365 Business Premium
7 × Business Basic voor buitendienst
De totale licentiekosten lagen rond €400 per maand.
Met IT-beheer en beveiliging kwam de totale werkplekomgeving uit op ongeveer €60 per gebruiker per maand.
Veel gestelde vragen
Wat is het verschil tussen Business Basic en Business Premium?
Business Basic biedt webapps en samenwerkingstools, terwijl Business Premium ook desktop Office apps, beveiliging en apparaatbeheer bevat.
Welke Microsoft 365 licentie is het beste voor het MKB?
Voor veel MKB-bedrijven is Microsoft 365 Business Premium de beste keuze omdat deze licentie Office apps, beveiliging en apparaatbeheer combineert.
Wat kost Microsoft 365 voor een bedrijf?
Microsoft 365 licenties kosten meestal tussen €6 en €30 per gebruiker per maand, afhankelijk van de gekozen versie.
